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IDentity Center GmbH - Social Media

Datenschutz

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.idcsocial.de, parentsphrasebook.idcsocial.de und in den von uns betriebenen Social-Media-Kanälen.

Diese Websites laden keine Schriften, Skripte, Bilder oder Analysewerkzeuge von Dritten. Es gibt kein Cookie-Banner, weil wir keine einwilligungspflichtigen Cookies setzen und keine Reichweitenmessung einbinden.

1. Verantwortliche Stelle

IDentity Center GmbH
Frankfurter Str. 151B, c/o BFD
63303 Dreieich
Deutschland

Telefon: +49 (0) 69 175369080
E-Mail: contact@identitycenter.biz

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Überblick

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Websites besuchen, den kostenlosen Leitfaden von The Parent Phrasebook anfordern oder unsere Auftritte bei Facebook, Instagram oder Pinterest nutzen.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logdateien

Die Websites werden auf eigener Infrastruktur der IDentity Center GmbH betrieben. Beim Aufruf speichert der Webserver automatisch technische Daten in Logdateien, die Ihr Browser übermittelt. Das sind in der Regel:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung, der Sicherheit und der Nachvollziehbarkeit von Störungen. Die Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. Cookies, Schriftarten, Analyse

Unsere eigenen Seiten setzen keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Reichweitenzwecken. Es werden keine Google Fonts, keine Icon-Bibliotheken, keine eingebetteten Social Plugins und keine Analyse-Werkzeuge geladen. Dadurch wird Ihre IP-Adresse beim bloßen Lesen der Seiten nicht an Drittanbieter übermittelt.

Technisch notwendige Sitzungsdaten können durch Ihren Browser selbst entstehen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden.

Wenn Sie Deutsch oder English wählen, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal unter dem Schlüssel idc-lang (localStorage) und hängt sie als ?lang= an unsere eigenen Links. So bleibt die Sprache beim Wechsel zwischen den Seiten gleich. Es werden keine Werbe- oder Analysewerte gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können den Eintrag in den Browserdaten löschen.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seiten nutzen aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt.

6. Newsletter und kostenloser Leitfaden

Auf der Seite von The Parent Phrasebook können Sie Ihre E-Mail-Adresse eintragen, um den kostenlosen Leitfaden „The 12 Sentences“ und einmal wöchentlich eine kurze E-Mail zu erhalten. Es wird nichts verkauft. Es gibt kein Nutzerkonto.

Welche Daten verarbeitet werden

Double-Opt-In

Nach dem Absenden erhalten Sie zuerst eine Bestätigungsmail. Erst nach dem Klick auf den Link darin wird die Adresse in den Verteiler aufgenommen und der Leitfaden versendet. Dieser Schritt ist rechtlich erforderlich und hält den Verteiler sauber. Der Versand läuft über ein eigenes Mail-Relay der Unternehmensgruppe (MailAPI). Bestätigungs- und Abmeldelinks enthalten einen Hashkey, keine fortlaufende Nummer.

Rechtsgrundlage und Widerruf

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an contact@identitycenter.biz. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Speicherdauer

Ihre Adresse speichern wir, solange der Versand andauert. Nach der Abmeldung löschen wir sie aus dem aktiven Verteiler. Soweit eine begrenzte Aufbewahrung der Einwilligung zum Nachweis erforderlich ist, speichern wir diesen Nachweis gesondert und nur so lange, wie gesetzliche Nachweispflichten bestehen. Unbestätigte Anmeldungen werden nach kurzer Frist gelöscht.

7. Social-Media-Kanäle

Die IDentity Center GmbH betreibt mehrere Social-Media-Kanäle, derzeit den englischsprachigen Kanal The Parent Phrasebook auf Facebook, Instagram und Pinterest. Unsere eigenen Websites betten keine Plugins, Pixel oder Feeds dieser Netze ein. Wenn Sie einen Kanal nur über unsere eigene Seite aufrufen, findet kein automatischer Datenaustausch mit dem jeweiligen Netz statt.

Öffnen Sie dagegen Facebook, Instagram oder Pinterest, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Für den Betrieb einer Fanpage oder eines geschäftlichen Profils kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit bestehen.

Meta (Facebook und Instagram)

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Hinweise von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy/ und https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Pinterest

Anbieter: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland. Hinweise: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy.

Rechtsgrundlage für unseren Teil der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der öffentlichen Information und der Kommunikation mit Interessierten. Wenn Sie uns über eines dieser Netze eine Nachricht senden, verarbeiten wir die mitgeteilten Inhalte, um zu antworten. Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten über diese Kanäle.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, wenn die Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO) und Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Hierzu wenden Sie sich an contact@identitycenter.biz.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/

11. Pflicht zur Bereitstellung

Es besteht keine gesetzliche Pflicht, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne E-Mail-Adresse können wir den Leitfaden und den wöchentlichen Hinweis nicht senden. Ohne die technischen Serverdaten ist ein Aufruf der Website nicht möglich.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Privacy

Information on the collection and processing of personal data on www.idcsocial.de, parentsphrasebook.idcsocial.de and on the social media channels we operate.

These websites do not load fonts, scripts, images or analytics from third parties. There is no cookie banner because we do not set cookies that require consent and we do not embed audience measurement.

1. Controller

IDentity Center GmbH
Frankfurter Str. 151B, c/o BFD
63303 Dreieich
Germany

Phone: +49 (0) 69 175369080
Email: contact@identitycenter.biz

The controller is the natural or legal person who, alone or jointly with others, decides on the purposes and means of processing personal data.

2. Overview

Personal data are all data that can identify you. This notice describes what we process when you visit our websites, request the free The Parent Phrasebook guide, or use our accounts on Facebook, Instagram or Pinterest.

The legal bases are in particular Art. 6 (1)(a) GDPR (consent), Art. 6 (1)(b) GDPR (contract or steps prior to a contract) and Art. 6 (1)(f) GDPR (legitimate interest).

3. Hosting and server log files

The websites run on infrastructure operated by IDentity Center GmbH. When you open a page, the web server automatically stores technical data transmitted by your browser. This usually includes:

These data are not combined with other sources. Processing is based on Art. 6 (1)(f) GDPR. Our legitimate interest is a technically sound, secure website and the ability to investigate faults. Log files are kept only as long as needed for those purposes and are then deleted or anonymised.

4. Cookies, fonts, analytics

Our own pages do not set cookies for analytics, marketing or reach measurement. We do not load Google Fonts, icon libraries, embedded social plugins or analytics tools. Simply reading the pages therefore does not send your IP address to third-party providers.

Your browser may create technically necessary session data on its own. You can configure your browser to refuse or delete cookies.

If you choose Deutsch or English, your browser stores that choice locally under the key idc-lang (localStorage) and adds it as ?lang= to our own links. That keeps the language when you move between pages. No advertising or analytics values are stored. The legal basis is Art. 6 (1)(f) GDPR. You can delete the entry in your browser data.

5. TLS encryption

These pages use TLS encryption. You can recognise an encrypted connection by the lock symbol and by an address that starts with “https://”.

6. Newsletter and free guide

On The Parent Phrasebook page you can enter your email address to receive the free guide “The 12 Sentences” and a short email once a week. Nothing is sold. There is no user account.

Data processed

Double opt-in

After you submit the form you first receive a confirmation email. Only after you click the link in it is the address added to the list and the guide sent. This step is required by law and keeps the list clean. Mail is sent through the group’s own mail relay (MailAPI). Confirmation and unsubscribe links use a hashkey, not a sequential number.

Legal basis and withdrawal

Processing is based on your consent, Art. 6 (1)(a) GDPR in conjunction with Section 7 (2) no. 3 of the German Act Against Unfair Competition (UWG). You can withdraw consent at any time, for example via the unsubscribe link in each email or by writing to contact@identitycenter.biz. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before that point.

Storage period

We store your address for as long as the mailing continues. After you unsubscribe we remove it from the active list. Where we must keep a limited record of consent, we store that record separately and only as long as legal duties require. Unconfirmed sign-ups are deleted after a short period.

7. Social media channels

IDentity Center GmbH operates several social media channels, currently the English-language channel The Parent Phrasebook on Facebook, Instagram and Pinterest. Our own websites do not embed plugins, pixels or feeds from those networks. If you only use our own pages, no automatic exchange of data with the network takes place.

If you open Facebook, Instagram or Pinterest, the privacy notices of that provider also apply. Operating a page or business profile may involve joint controllership.

Meta (Facebook and Instagram)

Provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. Meta notices: https://www.facebook.com/privacy/policy/ and https://privacycenter.instagram.com/policy/.

Pinterest

Provider: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland. Notice: https://policy.pinterest.com/en/privacy-policy.

The legal basis for our part of the processing is Art. 6 (1)(f) GDPR. Our legitimate interest is public information and communication with people who contact us. If you send us a message through one of these networks, we process the content in order to reply. Please do not send special categories of personal data through these channels.

8. Contact

If you contact us by email, phone or fax, we store your details to handle the request. The legal basis is Art. 6 (1)(b) GDPR where the request relates to a contract, otherwise Art. 6 (1)(f) GDPR. We delete the data when the conversation has ended and no statutory retention duties apply.

9. Your rights

Within the statutory limits you have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR), objection to processing based on Art. 6 (1)(f) GDPR (Art. 21 GDPR) and withdrawal of consent (Art. 7 (3) GDPR).

Contact us at contact@identitycenter.biz.

10. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is:

The Hessian Commissioner for Data Protection and Freedom of Information
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
Germany
https://datenschutz.hessen.de/

11. Obligation to provide data

There is no legal duty to provide us with personal data. Without an email address we cannot send the guide or the weekly note. Without the technical server data the website cannot be delivered.

12. No automated decision-making

No automated decision-making within the meaning of Art. 22 GDPR takes place.